Office Management (d/w/m)
Rostock
Teilzeit
Festanstellung
Die Aufgaben
Du jonglierst gerne Anrufe, Mails, Rechnungen und Terminkalender – und das am liebsten in einem bunten, leidenschaftlichen Team? Dann bist du bei uns goldrichtig. Als Office Manager:in sorgst du dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft, dass die Termine sitzen, alle Mails die richtigen Personen erreichen, Rechnungen stimmen und alle wissen, wo’s langgeht. Und das Ganze nicht in irgendeinem Büro, sondern am Schreibtisch direkt am Wasser.
- Büroorganisation: Von der Materialbestellung bis zur Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine hältst du unser Büro am Laufen
- Eventlocation: Betreuung der Location, Angebots- und Vertragserstellung
- Erste Anlaufstelle: am Telefon, per Mail und für unsere Partner:innen
- Personalthemen: Unterstützung im Tagesgeschäft
- Events & Gästekommunikation: tatkräftige Mithilfe
- Buchhaltung & Geschäftsführung: Unterstützung im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Organisationstalent mit großer Freude an Teamarbeit
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Handeln sowie Begeisterungs- und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative, Struktur und Sorgfalt als selbstverständlicher Anspruch an dich selbst
- Herausforderungen begreifst du als Chance, dich zu beweisen und Lösungen zu finden
- Wortgewandtheit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in allen Google-Drive-Programmen
- Führerschein Klasse B
Warum wir?
- Großartiger Teamspirit
- Flache Hierarchien
- Regelmäßige Team Events
- Büroräume direkt am Wasser
- Mitgestaltung langfristiger Projekte
- Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
- Möglichkeit, eigene Visionen zu verwirklichen
- Option auf World Office in den Wintermonaten
- Seit 2021 haben wir gemeinsam mit dem gesamten Team mehrere Wochen in der Nebensaison im Süden (Portugal, Kroatien, Spanien) verbracht.
Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Vom Büro direkt am Hafen bis zu dem Festival am Meer - Dein Arbeitsumfeld ist dynamisch, kreativ und immer nah am Wasser. Unser Team besteht aus Talenten aller Couleur: Ob Event, Handwerk, Fashion, Marketing, Business oder Tech. Uns verbindet die Leidenschaft für das, was wir tun.
Wenn du dir ein erstes Bild von einem Praktikum bei uns machen möchtest, schau dir gern das Video der lieben Laura an. Sie hat einen Sommer mit uns im Bereich der allgemeinen Eventorga verbracht. HIER geht's zum Video.
Über uns
Wir denken anders, um andere zu begeistern, um Menschen zu connecten. Zu unseren Projekten gehören u.a. das zuparken Festival, das ABOUT YOU Pangea Festival, Pangea Island, Campea 2020, die ABOUT YOU Summerdays, der Wasserpark Supieria. Für kommende spannende Projekte suchen wir Visionär:innen, die ihre Ideen mit Liebe und Leidenschaft zum Leben erwecken und Lust haben, sich mit uns zu verwirklichen.