Planung & Umsetzung des Sportprogramms

Akquise  und Betreuung: Unterstützung bei der Kontaktaufnahme, Verhandlung und Betreuung von Sportler:innen aus den verschiedenen Szenen, Sportvereinen, Sportverbänden, Sportcrews

Programmkoordination vor Ort: Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Programmpunkten während des Festivals, einschließlich Zeitplänen, Abläufen und Eventkoordination

Enge Zusammenarbeit mit anderen Departments: Wir sind ein kleines und sehr diverses Kern-Team und arbeiten somit sehr eng zusammen. Du wirst diverse Schnittstellen in andere Bereiche der Festival Orga haben. 

Marketing und Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Social-Media-Kampagnen und der Kommunikation mit den Festivalbesucher:innen

Sponsoren- und Partnermanagement: Unterstützung bei der Betreuung bestehender Sponsoren und Partner:innen sowie der Akquise neuer Kooperationspartner:innen für das Festival

Budgetplanung und -kontrolle: Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Budgets für Programmgestaltung und Eventorganisation, einschließlich Ausgaben für Künstler:innenhonorare, technische Ausrüstung, Personal und weitere Ressourcen

Nachbereitung und Evaluation: Unterstützung bei der Analyse des Festivalverlaufs und der Auswertung von Besucher:innenfeedback 

Begeisterung für Sportevents und Kreativität: Leidenschaft für die Organisation von Sportveranstaltungen sowie die Fähigkeit, innovative und kreative Ideen einzubringen, um ein vielfältiges und ansprechendes Sportprogramm zu gestalten

Organisatorische Fähigkeiten: Starke organisatorische Fähigkeiten, um verschiedene Sportevents parallel zu planen und durchzuführen, sowie die Fähigkeit, effizient Prioritäten zu setzen und Ressourcen zu verwalten

Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen Teams, externen Sportler:innen, Sportvereinen, Sponsoren und Gästen zu kommunizieren 

Teamfähigkeit: Die Bereitschaft, in einem dynamischen und diversen Teamumfeld zu arbeiten, in dem die unterschiedlichsten Persönlichkeiten aufeinandertreffen 

Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und proaktiv Lösungen für auftretende Herausforderungen zu finden

Flexibilität und Belastbarkeit: Die Fähigkeit, sich an veränderte Anforderungen anzupassen und selbständig ein gutes Zeitmanagement zu entwickeln, insbesondere während des Festivalzeitraums

Kenntnisse im Eventmanagement: Idealerweise Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Eventmanagement, insbesondere im Bereich Sportveranstaltungen oder ähnlichen Tätigkeitsfeldern

Zeitliche Verfügbarkeit: Die Bereitschaft, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten zu leisten, einschließlich Wochenenden und während des Festivalzeitraums

Studium oder relevante Ausbildung: Student:in oder Absolvent:in eines relevanten Studiengangs wie Sportmanagement, Eventmanagement oder einem ähnlichen Bereich, um das Verständnis für die spezifischen Anforderungen im Sport- und Eventbereich zu gewährleisten.