Werkstudent:in Sport- & Eventmanagement (m/w/d)

Intern / Student, Full or part-time · Rostock

Projektbeschreibung

Du brennst für Sportevents und bringst eine Leidenschaft für verschiedene Sportarten mit? Als Werkstudent:in im Bereich "Sport- & Eventmanagement" lernst du von Profi- bis Szene-Sport alles kennen, entwickelst spannende Contest-Formate und supportest dein Team vor, während und nach dem Festival. Zeit, sich selbst auszuprobieren, kommt dabei nie zu kurz.

Die Aufgaben

Planung & Umsetzung des Sportprogramms
Akquise und Betreuung: Unterstützung bei der Kontaktaufnahme, Verhandlung und Betreuung von Sportler:innen aus den verschiedenen Szenen, Sportvereinen, Sportverbänden, Sportcrews
Programmkoordination vor Ort: Aktive Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Programmpunkten während des Festivals, einschließlich Zeitplänen, Abläufen und Eventkoordination
Enge Zusammenarbeit mit anderen Departments: Wir sind ein kleines und sehr diverses Kern-Team und arbeiten somit sehr eng zusammen. Du wirst diverse Schnittstellen in andere Bereiche der Festival Orga haben.
Marketing und Kommunikation: Unterstützung bei der Erstellung von Marketingmaterialien, Social-Media-Kampagnen und der Kommunikation mit den Festivalbesucher:innen
Sponsoren- und Partnermanagement: Unterstützung bei der Betreuung bestehender Sponsoren und Partner:innen sowie der Akquise neuer Kooperationspartner:innen für das Festival
Budgetplanung und -kontrolle: Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung des Budgets für Programmgestaltung und Eventorganisation, einschließlich Ausgaben für Künstler:innenhonorare, technische Ausrüstung, Personal und weitere Ressourcen
Nachbereitung und Evaluation: Unterstützung bei der Analyse des Festivalverlaufs und der Auswertung von Besucher:innenfeedback

Wenn du dir ein erstes Bild von einem Praktikum bei uns machen möchtest, schau dir gern das Video der lieben Laura an. Sie hat einen Sommer mit uns im Bereich der allgemeinen Eventorga verbracht.

HIER geht´s zum Video.

Dein Profil

Begeisterung für Sportevents und Kreativität: Leidenschaft für die Organisation von Sportveranstaltungen sowie die Fähigkeit, innovative und kreative Ideen einzubringen, um ein vielfältiges und ansprechendes Sportprogramm zu gestalten
Organisatorische Fähigkeiten: Starke organisatorische Fähigkeiten, um verschiedene Sportevents parallel zu planen und durchzuführen, sowie die Fähigkeit, effizient Prioritäten zu setzen und Ressourcen zu verwalten
Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen Teams, externen Sportler:innen, Sportvereinen, Sponsoren und Gästen zu kommunizieren
Teamfähigkeit: Die Bereitschaft, in einem dynamischen und diversen Teamumfeld zu arbeiten, in dem die unterschiedlichsten Persönlichkeiten aufeinandertreffen
Eigeninitiative und Selbstständigkeit: Die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und proaktiv Lösungen für auftretende Herausforderungen zu finden
Flexibilität und Belastbarkeit: Die Fähigkeit, sich an veränderte Anforderungen anzupassen und selbständig ein gutes Zeitmanagement zu entwickeln, insbesondere während des Festivalzeitraums
Kenntnisse im Eventmanagement: Idealerweise Erfahrung oder Kenntnisse im Bereich Eventmanagement, insbesondere im Bereich Sportveranstaltungen oder ähnlichen Tätigkeitsfeldern
Zeitliche Verfügbarkeit: Die Bereitschaft, bei Bedarf flexible Arbeitszeiten zu leisten, einschließlich Wochenenden und während des Festivalzeitraums
Studium oder relevante Ausbildung: Student:in oder Absolvent:in eines relevanten Studiengangs wie Sportmanagement, Eventmanagement oder einem ähnlichen Bereich, um das Verständnis für die spezifischen Anforderungen im Sport- und Eventbereich zu gewährleisten.

NICE TO HAVE

Du kennst dich bestens mit Trendsportarten, Funsport und allem aus, wo Bewegung ins Spiel kommt. Du musst kein Profi Athlet/Athletin sein für diesen Job - die Leidenschaft und Lust auf die Sache sind Grund genug dich kennenzulernen.

Warum wir?

Großartiger Teamspirit
Flache Hierarchien
Regelmäßige Team Events
Büroräume direkt am Wasser
Mitgestaltung langfristiger Projekte
Vergünstigung unserer Surf- und Wakeboardkurse
Möglichkeit eigene Visionen zu verwirklichen
Option auf World Office in den Wintermonaten
Seit 2021 haben wir gemeinsam mit dem gesamten Team mehrere Wochen in der Nebensaison im Süden (Portugal, Kroatien, Spanien) verbracht

Ein paar Eindrücke von unserem letzten Trip nach Portugal findest du HIER.

Bei uns übernimmst Du früh Verantwortung und gestaltest die Events aktiv mit. Vom Büro direkt am Hafen bis zu den Festivals am Meer - Dein Arbeitsumfeld ist dynamisch, kreativ und immer nah am Wasser. Unser Team besteht aus Talenten aus den verschiedensten Bereichen: Event, Booking, Handwerk, Kunst, Kultur, Fashion, Marketing, Business uvm.

Uns verbindet die Leidenschaft für das was wir tun.

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Über uns

Wir denken anders, um andere zu begeistern, um Menschen zu connecten. Zu unseren Projekten gehören u.a. das zuparken Festival, das ABOUT YOU Pangea Festival, Pangea Island, Campea 2020, die ABOUT YOU Summerdays, der Wasserpark Supieria. Für kommende spannende Projekte suchen wir Visionär:innen, die ihre Ideen mit Liebe und Leidenschaft zum Leben erwecken und Lust haben, sich mit uns zu verwirklichen.

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